Wie zijn wij?

Safety Scanner biedt een app waarmee je foto’s van werksituaties kunt laten analyseren op mogelijke veiligheidsrisico’s. Deze verklaring geldt voor de app en de website www.safety-scanner.com. Safety Scanner is verantwoordelijk voor de verwerking die hieronder wordt beschreven.

Voor vragen over privacy of een verzoek over je gegevens: info@safety-scanner.com.

Welke gegevens verwerken we?

• Account: e-mailadres, gebruikers-ID, accountstatus en, als je die verstrekt, naam of profielgegevens. Bij aanmelden via Apple of Google ontvangen we de gegevens die deze dienst voor de aanmelding beschikbaar stelt, zoals een identificatie en e-mailadres.
• Scans: geüploade foto’s en miniaturen, toegevoegde tekst, gekozen instellingen, AI-analyses, datum en de koppeling aan jouw account.
• Spraak: een geluidsopname en de uitgeschreven tekst wanneer je de optionele gesproken toelichting gebruikt.
• Rondes en rapporten: namen, beschrijvingen en inhoud van veiligheidsrondes en de gegevens die je in rapporten opneemt.
• Credits en aankopen: saldo, verbruik, reserveringen, aankoopstatus, product- en transactiegegevens en aankoopbewijzen. Betalingen lopen via de appstore; Safety Scanner ontvangt niet je volledige betaalkaartgegevens.
• Technische gegevens: gegevens over aanmeldingen, verzoeken, fouten en beveiliging, waaronder IP-adres, tijdstip en relevante apparaat- of sessiegegevens.
• Support: je e-mailadres, correspondentie en de informatie die je zelf meestuurt.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken account- en scangegevens om je toegang te geven, analyses te leveren, je historie en rondes te bewaren en rapporten te maken. Credit- en aankoopgegevens zijn nodig om aankopen toe te kennen en je saldo correct bij te houden. Dit gebeurt voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.

Technische gegevens gebruiken we om de dienst te beveiligen, misbruik te voorkomen en storingen op te lossen. Het gerechtvaardigde belang is een veilige en werkende dienst, met zo beperkt mogelijke verwerking. Supportgegevens gebruiken we om je verzoek af te handelen, op basis van de overeenkomst of ons belang om vragen te beantwoorden. Voor wettelijke administratie- en bewaarplichten verwerken we gegevens op basis van een wettelijke verplichting.

Een account en de informatie die nodig is voor een analyse zijn vereist voor de betreffende appfuncties. Extra context en spraak zijn optioneel. Zonder toestemming voor de microfoon kun je geen gesproken toelichting opnemen, maar wel tekst gebruiken. Toestemming voor apparaatfuncties kun je via je toestelinstellingen wijzigen.

Foto’s, spraak en kunstmatige intelligentie

Wanneer je een analyse aanvraagt, worden de foto en relevante context en instellingen naar OpenAI gestuurd voor de AI-analyse. Bij een gesproken toelichting wordt de opname verwerkt om er tekst van te maken. Gegevens die je op een foto of in je toelichting opneemt, kunnen dus onderdeel van deze verwerking worden.

OpenAI vermeldt dat gegevens via de API standaard niet worden gebruikt om modellen te trainen, tenzij de klant daarvoor kiest. De eigen bewaarregels van OpenAI zijn daarnaast van toepassing, onder meer voor misbruikcontrole. Zie de informatie van OpenAI over API-gegevens.

Fotografeer bij voorkeur zonder herkenbare personen, persoonsgegevens, vertrouwelijke schermen of documenten. Voeg geen bijzondere persoonsgegevens toe, zoals medische informatie. Gebruik alleen materiaal dat je mag verwerken.

De AI geeft suggesties over werksituaties. De app is niet bedoeld om personen te beoordelen of om geautomatiseerde besluiten te nemen met juridische of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen voor personen.

Met welke partijen delen we gegevens?

We gebruiken dienstverleners voor de functies van de app. Zij krijgen de gegevens die voor hun taak nodig zijn:

• Supabase: accountbeheer, database, bestandsopslag en verwerking van appverzoeken.
• OpenAI: analyse van foto’s en context, en verwerking van gesproken toelichtingen.
• RevenueCat: aankoopvalidatie en het koppelen van aankopen aan je appaccount, met gebruikers-ID, transactiegegevens en relevante technische gegevens.
• Apple en Google: wanneer je hun aanmeldfunctie of appstore gebruikt. Voor hun eigen dienstverlening gelden ook hun privacyvoorwaarden.
• Cloudflare Turnstile: controle op geautomatiseerd misbruik bij registratie en aanmelden, met technische gegevens zoals IP-adres en browser- of apparaatsignalen.
• Hosting- en e-maildiensten: om de website beschikbaar te maken en supportmails te ontvangen en beantwoorden.

Bevoegde beheerders kunnen gegevens inzien wanneer dat nodig is voor support, beveiliging of onderhoud. Analyses worden niet automatisch openbaar gemaakt. Deel je zelf een rapport, dan bepaal jij aan wie je die kopie verstrekt. We kunnen gegevens verstrekken wanneer de wet dat verplicht.

Verwerking buiten de EER

Dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, onder andere in de Verenigde Staten. Bij zulke doorgifte moeten de toepasselijke waarborgen gelden, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Voor informatie over de toepasselijke afspraken en een kopie van beschikbare waarborgen kun je contact met ons opnemen.

Meer informatie: Supabase, OpenAI, RevenueCat en Cloudflare.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Account, scans en rondes: zolang je deze in je account bewaart en ze nodig zijn om de bijbehorende functies te leveren, tot verwijdering van de gegevens of je account.
• Geluidsopnamen en transcripties: voor de verwerking van je toelichting en, voor zover opgeslagen bij je scan, volgens dezelfde bewaarsystematiek als die scan.
• Aankopen en credits: zolang nodig om je saldo en aankopen te verantwoorden, geschillen af te handelen en eventuele wettelijke bewaarplichten na te komen. Wettelijk te bewaren administratie kan na accountverwijdering blijven bestaan.
• Technische logs: zolang nodig om storingen, beveiligingsincidenten of misbruik te onderzoeken; niet langer dan voor die doelen noodzakelijk.
• Support: zolang nodig om je vraag af te handelen en relevante vervolgvragen of geschillen te behandelen.

Verwijderde gegevens kunnen nog tijdelijk in back-ups of technische logs voorkomen totdat deze volgens de bewaartermijnen van de betreffende dienst worden overschreven of verwijderd. Een gedownload of gedeeld rapport blijft bestaan op de plek waar jij of de ontvanger het bewaart. Dienstverleners kunnen daarnaast eigen wettelijke of technische bewaartermijnen hanteren.

Verwijderen en jouw rechten

Je kunt analyses verwijderen via de beschikbare functies in de app. Wil je je account verwijderen of een verzoek doen over inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar of overdracht van gegevens? Mail dan naar info@safety-scanner.com, bij voorkeur vanaf het e-mailadres van je account.

Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die intrekken; dat maakt eerdere verwerking niet onrechtmatig. We kunnen informatie vragen om je identiteit veilig vast te stellen. Stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs.

We reageren in beginsel binnen één maand. Als verlenging nodig is, informeren we je binnen die termijn met de reden. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of je lokale privacytoezichthouder.

Beveiliging

We beperken toegang tot gegevens met accountbeveiliging en toegangsregels voor opslag en database. Voor verbindingen gebruiken we versleuteld transport. Toegang voor beheer is bedoeld voor bevoegde personen die deze nodig hebben voor hun taak. Geen digitale dienst is volledig risicoloos; meld een vermoeden van een beveiligingsprobleem via ons contactadres.

Website en lokale voorkeuren

Deze website gebruikt geen advertentietrackers of eigen bezoekersanalyse. De taalkeuze wordt lokaal in je browser opgeslagen. Vertalingen zijn onderdeel van de website: er wordt geen externe vertaaldienst aangeroepen. De hostingdienst verwerkt technische verzoekgegevens, zoals je IP-adres, om de website te leveren en te beveiligen. De app bewaart daarnaast functionele instellingen en aanmeldgegevens op je toestel.

Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als de dienst of gegevensverwerking verandert. De datum bovenaan vermeldt de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je waar dat nodig is ook via de app of per e-mail.

Who are we?

Safety Scanner provides an app that analyses workplace photos for potential safety risks. This notice covers the app and www.safety-scanner.com. Safety Scanner is responsible for the processing described below.

For privacy questions or requests about your data, contact info@safety-scanner.com.

What data do we process?

• Account: email address, user ID, account status and any name or profile details you provide. Apple or Google sign-in supplies the information made available for authentication, such as an identifier and email address.
• Scans: uploaded photos and thumbnails, added text, settings, AI analyses, dates and the link to your account.
• Voice: an audio recording and transcript when you use the optional spoken explanation.
• Rounds and reports: titles, descriptions, safety-round contents and information included in reports.
• Credits and purchases: balance, usage, reservations, purchase status, product and transaction details and receipts. Payments are processed through the app store; Safety Scanner does not receive full payment-card details.
• Technical data: sign-in, request, error and security information, including IP address, timestamps and relevant device or session information.
• Support: your email address, correspondence and information you choose to send.

Why do we use this data?

Account and scan data enable access, analyses, history, rounds and reports. Credit and purchase data allow us to grant purchases and maintain balances. This processing is necessary to perform our agreement with you.

We use technical information to secure the service, prevent misuse and resolve errors. Our legitimate interest is a secure, functioning service, while limiting processing to what is necessary. We handle support requests under our agreement or our legitimate interest in responding to enquiries. Processing for mandatory records and retention is based on legal obligations.

An account and the information needed for an analysis are required for the corresponding features. Additional context and voice are optional. Without microphone permission you cannot record a spoken explanation, but you can enter text. Device permissions can be changed in your device settings.

Photos, voice and artificial intelligence

When you request an analysis, the photo, relevant context and settings are sent to OpenAI. Spoken explanations are processed to produce text. Personal information included in photos or explanations may therefore form part of this processing.

OpenAI states that API data is not used for model training by default unless the customer opts in. Its own retention rules also apply, including abuse monitoring. See OpenAI’s API data information.

Avoid identifiable people, personal information, confidential screens or documents in photos. Do not include special-category personal data such as medical information. Only use material you are allowed to process.

The AI suggests points to consider about work situations. The app is not intended to assess individuals or make automated decisions producing legal or similarly significant effects on individuals.

Who receives data?

We use service providers for the app’s features. They receive data needed for their tasks:

• Supabase: authentication, database, file storage and app requests.
• OpenAI: photo and context analysis, and spoken-explanation processing.
• RevenueCat: purchase validation and linking purchases to your account, using user ID, transaction details and relevant technical information.
• Apple and Google: when you use their sign-in or app-store services. Their own privacy terms also apply to their services.
• Cloudflare Turnstile: automated-abuse checks at registration and sign-in, using technical information such as IP address and browser or device signals.
• Hosting and email services: website delivery and handling support correspondence.

Authorised administrators may access data when necessary for support, security or maintenance. Analyses are not automatically published. If you share a report, you choose its recipients. We may disclose data when required by law.

Processing outside the EEA

Providers may process data outside the European Economic Area, including in the United States. Applicable safeguards must cover such transfers, for example an adequacy decision or European Commission Standard Contractual Clauses. Contact us for information about applicable arrangements and copies of available safeguards.

Further information: Supabase, OpenAI, RevenueCat and Cloudflare.

How long is data retained?

• Account, scans and rounds: while kept in your account and needed to provide the related features, until the data or account is deleted.
• Recordings and transcripts: to process your explanation and, where stored with a scan, under the same retention approach as that scan.
• Purchases and credits: as needed to account for balances and purchases, handle disputes and meet legal retention requirements. Mandatory records may remain after account deletion.
• Technical logs: as needed to investigate errors, security incidents or abuse, and no longer than necessary for these purposes.
• Support: as needed to handle your enquiry and relevant follow-up questions or disputes.

Deleted data may temporarily remain in backups or technical logs until overwritten or deleted under the relevant service’s retention schedule. Downloaded or shared reports remain wherever you or a recipient stores them. Providers may also have their own legal or technical retention requirements.

Deletion and your rights

You can delete analyses using the app’s available features. To delete your account or request access, correction, erasure, restriction, objection or portability, email info@safety-scanner.com, preferably from your account email address.

These rights apply subject to GDPR conditions. Where processing relies on consent, you may withdraw it without affecting earlier lawful processing. We may request information to verify your identity securely. Do not send a copy of your ID without being asked.

We normally respond within one month. If an extension is necessary, we explain why within that period. You can complain to the Dutch Data Protection Authority or your local supervisory authority.

Security

We restrict access using account protection and database and storage access rules. Connections use encrypted transport. Administrative access is intended for authorised people who need it for their tasks. No digital service is entirely risk-free; report suspected security issues using our contact email.

Website and local preferences

This website has no advertising trackers or its own visitor analytics. Your language choice is stored locally in your browser. Translations are included in the website; no external translation service is called. Hosting services process technical request data, such as IP addresses, to deliver and secure the website. The app also stores functional settings and sign-in information on your device.

Changes

We update this notice when the service or data processing changes. The date above shows the latest revision. Where necessary, important changes will also be communicated through the app or by email.

Wer sind wir?

Safety Scanner bietet eine App, die Arbeitsplatzfotos auf mögliche Sicherheitsrisiken analysiert. Diese Erklärung gilt für die App und www.safety-scanner.com. Safety Scanner ist für die hier beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Fragen und Anträge zum Datenschutz kannst du an info@safety-scanner.com richten.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Konto: E-Mail-Adresse, Nutzer-ID, Kontostatus und freiwillige Namens- oder Profildaten. Bei Apple- oder Google-Anmeldung erhalten wir die zur Authentifizierung bereitgestellten Daten, etwa Kennung und E-Mail-Adresse.
• Scans: Fotos, Vorschaubilder, hinzugefügter Text, Einstellungen, KI-Analysen, Datum und Kontozuordnung.
• Sprache: Aufnahme und Transkript bei Nutzung der optionalen gesprochenen Erläuterung.
• Rundgänge und Berichte: Titel, Beschreibungen und enthaltene Informationen.
• Guthaben und Käufe: Saldo, Verbrauch, Reservierungen, Kaufstatus, Produkt- und Transaktionsdaten sowie Belege. Zahlungen erfolgen über den App-Store; wir erhalten keine vollständigen Zahlungskartendaten.
• Technik: Anmelde-, Anfrage-, Fehler- und Sicherheitsdaten einschließlich IP-Adresse, Zeitstempel und relevanter Geräte- oder Sitzungsdaten.
• Support: E-Mail-Adresse, Korrespondenz und selbst übermittelte Informationen.

Warum nutzen wir diese Daten?

Konto- und Scandaten ermöglichen Zugang, Analysen, Verlauf, Rundgänge und Berichte. Kauf- und Guthabendaten dienen der Gutschrift und korrekten Abrechnung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung. Technische Daten dienen Sicherheit, Missbrauchsprävention und Fehlerbehebung; berechtigtes Interesse ist ein sicherer, funktionierender Dienst bei möglichst geringer Verarbeitung. Support beruht auf dem Vertrag oder unserem Interesse an der Beantwortung von Fragen. Gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung beruht auf rechtlichen Verpflichtungen. Ein Konto und die für die Analyse nötigen Informationen sind für diese Funktionen erforderlich. Zusätzlicher Kontext und Sprache sind freiwillig. Ohne Mikrofonberechtigung kannst du keine Sprache aufnehmen, aber Text eingeben. Geräteberechtigungen lassen sich in den Geräteeinstellungen ändern.

Fotos, Sprache und künstliche Intelligenz

Bei einer Analyse werden Foto, relevanter Kontext und Einstellungen an OpenAI gesendet. Gesprochene Erläuterungen werden in Text umgewandelt. Personenbezogene Daten im Foto oder in der Erläuterung können damit verarbeitet werden. OpenAI erklärt, API-Daten standardmäßig nicht zum Modelltraining zu verwenden, sofern der Kunde dies nicht aktiviert. Eigene Aufbewahrungsregeln, unter anderem zur Missbrauchskontrolle, gelten zusätzlich. Siehe OpenAIs Informationen zu API-Daten. Vermeide erkennbare Personen, personenbezogene Daten sowie vertrauliche Bildschirme und Dokumente. Gib keine besonderen Datenkategorien wie medizinische Informationen ein. Verwende nur Material, das du verarbeiten darfst. Die KI liefert Hinweise zu Arbeitssituationen; die App ist nicht zur Personenbewertung oder für automatisierte Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich erheblichen Folgen für Personen bestimmt.

An wen werden Daten weitergegeben?

Dienstleister erhalten die für ihre Aufgaben nötigen Daten:

• Supabase: Anmeldung, Datenbank, Dateispeicherung und Appanfragen.
• OpenAI: Foto- und Kontextanalyse sowie Sprachverarbeitung.
• RevenueCat: Kaufvalidierung und Kontozuordnung mit Nutzer-ID, Transaktionsdaten und relevanten technischen Daten.
• Apple und Google: bei Anmeldung oder App-Store-Nutzung; für eigene Dienste gelten ihre Datenschutzbedingungen.
• Cloudflare Turnstile: Missbrauchskontrolle bei Registrierung und Anmeldung anhand technischer Daten wie IP-Adresse und Browser- oder Gerätesignalen.
• Hosting- und E-Mail-Dienste: Websitebetrieb und Supportkorrespondenz.

Berechtigte Administratoren dürfen Daten einsehen, soweit für Support, Sicherheit oder Wartung nötig. Analysen werden nicht automatisch veröffentlicht. Bei selbst geteilten Berichten bestimmst du die Empfänger. Gesetzlich vorgeschriebene Offenlegungen sind möglich.

Verarbeitung außerhalb des EWR

Dienstleister können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, unter anderem in den USA. Dafür müssen geeignete Garantien gelten, etwa ein Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu geltenden Vereinbarungen und Kopien verfügbarer Garantien erhältst du auf Anfrage. Weitere Informationen: Supabase, OpenAI, RevenueCat und Cloudflare.

Wie lange speichern wir Daten?

• Konto, Scans und Rundgänge: solange im Konto gespeichert und für die Funktionen benötigt, bis zur Löschung der Daten oder des Kontos.
• Aufnahmen und Transkripte: zur Verarbeitung der Erläuterung; soweit beim Scan gespeichert, nach dessen Aufbewahrungssystematik.
• Käufe und Guthaben: soweit für Salden, Kaufnachweise, Streitigkeiten und gesetzliche Pflichten nötig. Pflichtunterlagen können nach Kontolöschung bestehen bleiben.
• Technische Protokolle: soweit zur Untersuchung von Fehlern, Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch nötig, nicht länger als dafür erforderlich.
• Support: zur Bearbeitung und relevanten Nachfragen oder Streitigkeiten.

Löschung und deine Rechte

Analysen lassen sich über die verfügbaren Appfunktionen löschen. Für Kontolöschung, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch oder Datenübertragbarkeit schreibe möglichst von deiner Konto-E-Mail an info@safety-scanner.com. Diese Rechte gelten unter den Voraussetzungen der DSGVO. Einwilligungen kannst du widerrufen; frühere rechtmäßige Verarbeitung bleibt unberührt. Zur sicheren Identitätsprüfung können wir Informationen anfordern. Sende nicht unaufgefordert eine Ausweiskopie. Wir antworten grundsätzlich binnen eines Monats; nötige Verlängerungen begründen wir innerhalb dieser Frist. Beschwerden sind bei der niederländischen Datenschutzbehörde oder deiner örtlichen Aufsichtsbehörde möglich.

Sicherheit

Wir beschränken den Zugriff durch Kontoschutz sowie Datenbank- und Speicherzugriffsregeln. Verbindungen werden verschlüsselt übertragen. Verwaltungszugriff ist für berechtigte Personen vorgesehen, die ihn für ihre Aufgaben benötigen. Kein digitaler Dienst ist risikofrei. Melde vermutete Sicherheitsprobleme über unsere Kontaktadresse.

Website und lokale Einstellungen

Die Website verwendet keine Werbetracker oder eigene Besucheranalyse. Die Sprachwahl wird lokal im Browser gespeichert. Übersetzungen sind eingebaut; ein externer Übersetzungsdienst wird nicht aufgerufen. Hostingdienste verarbeiten technische Anfragedaten wie IP-Adressen für Bereitstellung und Sicherheit. Die App speichert außerdem funktionale Einstellungen und Anmeldedaten auf deinem Gerät.

Änderungen

Bei Änderungen des Dienstes oder der Verarbeitung passen wir diese Erklärung an. Das Datum oben zeigt den letzten Stand. Wichtige Änderungen teilen wir bei Bedarf auch in der App oder per E-Mail mit.

Qui sommes-nous ?

Safety Scanner propose une application qui analyse des photos de lieux de travail pour identifier des risques possibles. Cette déclaration concerne l’application et www.safety-scanner.com. Safety Scanner est responsable du traitement décrit ici. Pour toute question ou demande : info@safety-scanner.com.

Quelles données traitons-nous ?

• Compte : adresse e-mail, identifiant, statut et nom ou profil facultatif. La connexion Apple ou Google fournit les informations nécessaires à l’authentification, notamment identifiant et adresse e-mail.
• Scans : photos, miniatures, texte ajouté, paramètres, analyses IA, dates et lien avec le compte.
• Voix : enregistrement et transcription si vous utilisez l’explication vocale facultative.
• Rondes et rapports : titres, descriptions et informations incluses.
• Crédits et achats : solde, consommation, réservations, statut des achats, produits, transactions et reçus. Les paiements passent par la boutique d’applications ; nous ne recevons pas les données complètes de votre carte.
• Technique : connexions, requêtes, erreurs et sécurité, dont adresse IP, horodatage et données pertinentes d’appareil ou de session.
• Assistance : adresse e-mail, correspondance et informations envoyées volontairement.

Pourquoi utilisons-nous ces données ?

Le compte et les scans permettent l’accès, les analyses, l’historique, les rondes et les rapports. Les données d’achat et de crédits permettent d’attribuer les achats et de gérer le solde. La base juridique est l’exécution du contrat. Les données techniques servent à sécuriser le service, prévenir les abus et corriger les erreurs ; notre intérêt légitime est un service sûr et fonctionnel, en limitant le traitement. L’assistance repose sur le contrat ou notre intérêt à répondre aux demandes. Les archives obligatoires relèvent d’une obligation légale. Un compte et les informations nécessaires à l’analyse sont requis pour ces fonctions. Contexte et voix sont facultatifs. Sans accès au microphone, vous ne pouvez pas enregistrer de voix, mais pouvez saisir du texte. Les autorisations se modifient dans les réglages de l’appareil.

Photos, voix et intelligence artificielle

Lors d’une analyse, la photo, le contexte pertinent et les paramètres sont envoyés à OpenAI. Les explications vocales sont converties en texte. Les données personnelles contenues dans ces éléments peuvent donc être traitées. OpenAI indique ne pas utiliser par défaut les données API pour entraîner ses modèles, sauf activation par le client. Ses propres règles de conservation s’appliquent aussi, notamment pour surveiller les abus. Voir les informations OpenAI sur les données API. Évitez les personnes identifiables, les données personnelles et les écrans ou documents confidentiels. N’ajoutez pas de données sensibles comme des informations médicales. Utilisez uniquement du contenu que vous avez le droit de traiter. L’IA suggère des points d’attention sur des situations de travail ; l’application n’est pas destinée à évaluer des personnes ni à prendre des décisions automatisées ayant des effets juridiques ou similaires importants.

À qui les données sont-elles communiquées ?

Les prestataires reçoivent les données nécessaires à leur mission :

• Supabase : authentification, base de données, stockage et requêtes de l’application.
• OpenAI : analyse des photos et du contexte, traitement vocal.
• RevenueCat : validation et attribution des achats au compte, avec identifiant utilisateur, transactions et données techniques pertinentes.
• Apple et Google : connexion et boutique d’applications ; leurs propres conditions s’appliquent à leurs services.
• Cloudflare Turnstile : lutte contre les abus à l’inscription et à la connexion, avec adresse IP et signaux du navigateur ou de l’appareil.
• Hébergement et e-mail : disponibilité du site et correspondance d’assistance.

Les administrateurs autorisés peuvent accéder aux données si nécessaire pour l’assistance, la sécurité ou la maintenance. Les analyses ne sont pas publiées automatiquement. Vous choisissez les destinataires des rapports que vous partagez. Des données peuvent être communiquées si la loi l’exige.

Traitement hors de l’EEE

Des prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Ces transferts doivent être couverts par des garanties applicables, par exemple une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Contactez-nous pour connaître les accords applicables et obtenir une copie des garanties disponibles. Informations : Supabase, OpenAI, RevenueCat et Cloudflare.

Combien de temps conservons-nous les données ?

• Compte, scans et rondes : tant qu’ils restent dans votre compte et sont nécessaires aux fonctions, jusqu’à leur suppression ou celle du compte.
• Enregistrements et transcriptions : pour traiter l’explication et, s’ils sont conservés avec le scan, selon les mêmes critères.
• Achats et crédits : pour justifier les soldes et achats, gérer les litiges et respecter les obligations légales. Des archives obligatoires peuvent subsister après suppression du compte.
• Journaux techniques : pour examiner erreurs, incidents et abus, sans dépasser ce qui est nécessaire.
• Assistance : pour traiter la demande, les suites pertinentes et les litiges.

Suppression et vos droits

Vous pouvez supprimer les analyses grâce aux fonctions disponibles. Pour supprimer votre compte ou demander accès, rectification, effacement, limitation, opposition ou portabilité, écrivez à info@safety-scanner.com, de préférence depuis l’adresse du compte. Ces droits s’appliquent selon le RGPD. Vous pouvez retirer un consentement sans remettre en cause le traitement antérieur licite. Nous pouvons demander des informations pour vérifier votre identité ; n’envoyez pas spontanément une copie de pièce d’identité. Nous répondons en principe sous un mois et expliquons dans ce délai toute prolongation nécessaire. Vous pouvez saisir l’autorité néerlandaise de protection des données ou votre autorité locale.

Sécurité

Nous limitons l’accès par la protection des comptes et des règles d’accès à la base de données et au stockage. Les connexions utilisent un transport chiffré. L’accès administratif est réservé aux personnes autorisées qui en ont besoin. Aucun service numérique n’est sans risque ; signalez tout problème de sécurité présumé à notre adresse de contact.

Site et préférences locales

Le site ne contient ni traceurs publicitaires ni outil d’analyse propre des visites. Le choix de langue est enregistré localement dans le navigateur. Les traductions sont intégrées, sans service externe. L’hébergeur traite les données techniques des requêtes, comme l’adresse IP, pour fournir et sécuriser le site. L’application conserve aussi des paramètres fonctionnels et des informations de connexion sur votre appareil.

Modifications

Nous adaptons cette déclaration lorsque le service ou le traitement change. La date en haut indique la dernière révision. Les changements importants sont aussi communiqués par l’application ou par e-mail lorsque nécessaire.

¿Quiénes somos?

Safety Scanner ofrece una aplicación que analiza fotos del lugar de trabajo para detectar posibles riesgos. Esta declaración se aplica a la aplicación y a www.safety-scanner.com. Safety Scanner es responsable del tratamiento descrito. Contacto para privacidad: info@safety-scanner.com.

¿Qué datos tratamos?

• Cuenta: correo electrónico, identificador, estado y nombre o perfil que facilites. Al iniciar sesión con Apple o Google recibimos los datos que faciliten para autenticarte, como identificador y correo.
• Escaneos: fotos, miniaturas, texto añadido, ajustes, análisis de IA, fechas y vinculación con tu cuenta.
• Voz: grabación y transcripción al usar la explicación hablada opcional.
• Rondas e informes: títulos, descripciones e información incluida.
• Créditos y compras: saldo, uso, reservas, estado de compra, productos, transacciones y recibos. Los pagos pasan por la tienda de aplicaciones; no recibimos los datos completos de tu tarjeta.
• Datos técnicos: accesos, solicitudes, errores y seguridad, incluidos dirección IP, fecha y hora y datos relevantes del dispositivo o sesión.
• Soporte: correo, correspondencia e información que envíes.

¿Para qué usamos los datos?

Los datos de cuenta y escaneos permiten el acceso, los análisis, el historial, las rondas y los informes. Los de compras y créditos permiten asignar compras y mantener el saldo. La base jurídica es ejecutar nuestro contrato contigo. Usamos datos técnicos para proteger el servicio, prevenir abusos y corregir errores; nuestro interés legítimo es un servicio seguro y funcional con el mínimo tratamiento necesario. El soporte se basa en el contrato o en el interés de responder consultas. Los registros obligatorios se basan en obligaciones legales. La cuenta y la información necesaria para analizar son obligatorias para esas funciones; el contexto adicional y la voz son opcionales. Sin permiso de micrófono no puedes grabar voz, pero sí usar texto. Puedes cambiar los permisos en los ajustes del dispositivo.

Fotos, voz e inteligencia artificial

Al solicitar un análisis, enviamos a OpenAI la foto, el contexto relevante y los ajustes. Las explicaciones habladas se convierten en texto. Los datos personales incluidos pueden formar parte de este tratamiento. OpenAI indica que por defecto no usa datos de la API para entrenar modelos salvo que el cliente lo active. También se aplican sus reglas de conservación, incluida la supervisión de abusos. Consulta la información de OpenAI sobre datos de la API. Evita personas identificables, datos personales y pantallas o documentos confidenciales. No añadas datos sensibles, como información médica. Usa solo material que tengas derecho a tratar. La IA sugiere puntos de atención sobre situaciones laborales; la app no está destinada a evaluar personas ni a tomar decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares significativos.

¿Con quién compartimos los datos?

Los proveedores reciben los datos necesarios para su tarea:

• Supabase: autenticación, base de datos, almacenamiento y solicitudes de la app.
• OpenAI: análisis de fotos y contexto y tratamiento de voz.
• RevenueCat: validación de compras y vinculación con la cuenta, mediante identificador, transacciones y datos técnicos relevantes.
• Apple y Google: sus servicios de acceso y tienda, sujetos también a sus propias condiciones.
• Cloudflare Turnstile: prevención de abusos al registrarte e iniciar sesión, con dirección IP y señales del navegador o dispositivo.
• Alojamiento y correo: disponibilidad del sitio y correspondencia de soporte.

Los administradores autorizados pueden acceder cuando sea necesario para soporte, seguridad o mantenimiento. Los análisis no se publican automáticamente. Tú eliges a quién envías un informe. Podemos comunicar datos cuando lo exija la ley.

Tratamiento fuera del EEE

Los proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, incluidos Estados Unidos. Deben aplicarse las garantías pertinentes, como una decisión de adecuación o cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Puedes solicitar información sobre los acuerdos aplicables y copias de las garantías disponibles. Más información: Supabase, OpenAI, RevenueCat y Cloudflare.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

• Cuenta, escaneos y rondas: mientras estén en tu cuenta y sean necesarios para las funciones, hasta su eliminación o la de la cuenta.
• Grabaciones y transcripciones: para procesar tu explicación y, si se guardan con el escaneo, con los mismos criterios.
• Compras y créditos: para justificar saldos y compras, resolver disputas y cumplir obligaciones legales. Los registros obligatorios pueden permanecer tras eliminar la cuenta.
• Registros técnicos: para investigar errores, incidentes o abusos, no más de lo necesario.
• Soporte: para atender la consulta y los seguimientos o disputas pertinentes.

Eliminación y tus derechos

Puedes eliminar análisis mediante las funciones disponibles. Para eliminar la cuenta o solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición o portabilidad, escribe a info@safety-scanner.com, preferiblemente desde el correo de tu cuenta. Estos derechos están sujetos al RGPD. Puedes retirar el consentimiento sin afectar al tratamiento lícito anterior. Podemos pedir información para verificar tu identidad; no envíes copias de documentos de identidad sin solicitarlas. Respondemos normalmente en un mes; si necesitamos ampliarlo, te explicamos el motivo dentro de ese plazo. Puedes reclamar ante la autoridad neerlandesa de protección de datos o tu autoridad local.

Seguridad

Limitamos el acceso mediante protección de cuentas y reglas de acceso a la base de datos y al almacenamiento. Las conexiones usan transporte cifrado. El acceso administrativo se reserva a personas autorizadas que lo necesitan para su trabajo. Ningún servicio digital carece de riesgos; comunica posibles problemas de seguridad a nuestro correo.

Sitio web y preferencias locales

La web no usa rastreadores publicitarios ni analítica propia de visitas. Tu idioma se guarda localmente en el navegador. Las traducciones están incluidas, sin servicios externos. El alojamiento trata datos técnicos de solicitudes, como la IP, para servir y proteger la web. La app guarda también ajustes funcionales y datos de acceso en tu dispositivo.

Cambios

Actualizamos esta declaración si cambia el servicio o el tratamiento. La fecha superior indica la última revisión. Comunicaremos también cambios importantes por la app o correo cuando sea necesario.

Kim jesteśmy?

Safety Scanner udostępnia aplikację analizującą zdjęcia miejsc pracy pod kątem możliwych zagrożeń. Ta informacja dotyczy aplikacji i www.safety-scanner.com. Safety Scanner odpowiada za opisane przetwarzanie. Pytania i wnioski kieruj na info@safety-scanner.com.

Jakie dane przetwarzamy?

• Konto: e-mail, identyfikator użytkownika, status oraz podane imię lub profil. Logowanie Apple lub Google dostarcza dane udostępniane do uwierzytelnienia, np. identyfikator i e-mail.
• Skany: zdjęcia, miniatury, tekst, ustawienia, analizy AI, daty i powiązanie z kontem.
• Głos: nagranie i transkrypcja, jeśli korzystasz z opcjonalnego opisu głosowego.
• Obchody i raporty: nazwy, opisy i zawarte informacje.
• Kredyty i zakupy: saldo, wykorzystanie, rezerwacje, status zakupów, produkty, transakcje i dowody zakupu. Płatności obsługuje sklep aplikacji; nie otrzymujemy pełnych danych karty.
• Dane techniczne: logowania, żądania, błędy i bezpieczeństwo, w tym adres IP, czas oraz istotne dane urządzenia lub sesji.
• Pomoc: e-mail, korespondencja i przesłane informacje.

Dlaczego używamy tych danych?

Dane konta i skanów umożliwiają dostęp, analizy, historię, obchody i raporty. Dane zakupów i kredytów pozwalają przypisać zakupy i prowadzić saldo. Podstawą jest wykonanie umowy. Dane techniczne chronią usługę, zapobiegają nadużyciom i pomagają usuwać błędy; uzasadnionym interesem jest bezpieczna, działająca usługa przy ograniczonym przetwarzaniu. Pomoc opiera się na umowie lub interesie w odpowiadaniu na pytania. Obowiązkowa dokumentacja wynika z obowiązków prawnych. Konto i informacje niezbędne do analizy są wymagane dla tych funkcji. Dodatkowy kontekst i głos są opcjonalne. Bez zgody na mikrofon możesz wpisać tekst, ale nie nagrać głosu. Uprawnienia zmienisz w ustawieniach urządzenia.

Zdjęcia, głos i sztuczna inteligencja

Po zleceniu analizy zdjęcie, istotny kontekst i ustawienia trafiają do OpenAI. Opisy głosowe są zamieniane na tekst. Dane osobowe zawarte w tych materiałach mogą zostać przetworzone. OpenAI podaje, że domyślnie nie używa danych API do trenowania modeli, chyba że klient włączy taką opcję. Obowiązują też jego zasady przechowywania, w tym kontroli nadużyć. Zobacz informacje OpenAI o danych API. Unikaj rozpoznawalnych osób, danych osobowych, poufnych ekranów i dokumentów. Nie dodawaj danych szczególnych kategorii, np. medycznych. Używaj tylko materiałów, które wolno Ci przetwarzać. AI wskazuje kwestie dotyczące sytuacji w pracy. Aplikacja nie służy do oceniania osób ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne.

Komu przekazujemy dane?

Dostawcy otrzymują dane potrzebne do swoich zadań:

• Supabase: uwierzytelnianie, baza danych, pliki i żądania aplikacji.
• OpenAI: analiza zdjęć i kontekstu oraz przetwarzanie głosu.
• RevenueCat: weryfikacja i powiązanie zakupów z kontem, z użyciem identyfikatora, transakcji i istotnych danych technicznych.
• Apple i Google: logowanie i sklep; ich usługi podlegają też ich zasadom prywatności.
• Cloudflare Turnstile: przeciwdziałanie automatycznym nadużyciom przy rejestracji i logowaniu, z użyciem IP i sygnałów przeglądarki lub urządzenia.
• Hosting i poczta: działanie strony i korespondencja pomocy.

Upoważnieni administratorzy mogą uzyskać dostęp niezbędny do pomocy, ochrony lub utrzymania. Analizy nie są publikowane automatycznie. Sam wybierasz odbiorców udostępnianych raportów. Możemy ujawnić dane, jeśli wymaga tego prawo.

Przetwarzanie poza EOG

Dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA. Takie przekazanie musi być objęte odpowiednimi zabezpieczeniami, np. decyzją stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowymi klauzulami Komisji Europejskiej. Możesz poprosić o informacje i kopie dostępnych zabezpieczeń. Więcej: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Jak długo przechowujemy dane?

• Konto, skany i obchody: gdy pozostają na koncie i są potrzebne do funkcji, do usunięcia danych lub konta.
• Nagrania i transkrypcje: do przetwarzania opisu oraz, jeśli zapisano je ze skanem, według jego zasad przechowywania.
• Zakupy i kredyty: do rozliczenia sald i zakupów, rozstrzygania sporów i spełnienia obowiązków prawnych. Obowiązkowa dokumentacja może pozostać po usunięciu konta.
• Logi techniczne: do badania błędów, incydentów i nadużyć, nie dłużej niż potrzeba.
• Pomoc: do obsługi pytania, istotnych dalszych spraw lub sporów.

Usuwanie i Twoje prawa

Analizy można usuwać dostępnymi funkcjami aplikacji. Aby usunąć konto lub zażądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu bądź przeniesienia danych, napisz na info@safety-scanner.com, najlepiej z adresu konta. Prawa podlegają warunkom RODO. Zgodę można wycofać bez wpływu na wcześniejsze zgodne z prawem przetwarzanie. Możemy poprosić o dane do bezpiecznej weryfikacji tożsamości; nie wysyłaj niezamówionej kopii dokumentu. Zasadniczo odpowiadamy w ciągu miesiąca; potrzebne przedłużenie uzasadnimy w tym terminie. Możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych lub lokalnego organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo

Ograniczamy dostęp przez ochronę kont i reguły bazy danych oraz magazynu plików. Połączenia korzystają z szyfrowanego transportu. Dostęp administracyjny jest przeznaczony dla upoważnionych osób, które potrzebują go do zadań. Żadna usługa cyfrowa nie jest wolna od ryzyka; zgłoś podejrzenie problemu na adres kontaktowy.

Strona i lokalne preferencje

Strona nie ma trackerów reklamowych ani własnej analityki odwiedzin. Język zapisuje lokalnie w przeglądarce. Tłumaczenia są wbudowane, bez usługi zewnętrznej. Hosting przetwarza dane techniczne żądań, np. IP, aby udostępniać i chronić stronę. Aplikacja zapisuje też ustawienia funkcjonalne i dane logowania na urządzeniu.

Zmiany

Aktualizujemy tę informację, gdy zmienia się usługa lub przetwarzanie. Data u góry wskazuje ostatnią zmianę. O ważnych zmianach w razie potrzeby informujemy również w aplikacji lub e-mailem.

Cine suntem?

Safety Scanner oferă o aplicație care analizează fotografii ale locului de muncă pentru posibile riscuri. Această declarație privește aplicația și www.safety-scanner.com. Safety Scanner răspunde de prelucrarea descrisă. Pentru întrebări și cereri privind datele: info@safety-scanner.com.

Ce date prelucrăm?

• Cont: e-mail, identificator, stare și nume sau profil furnizat voluntar. Autentificarea Apple sau Google transmite datele disponibile pentru identificare, precum identificatorul și e-mailul.
• Scanări: fotografii, miniaturi, text, setări, analize AI, date și legătura cu contul.
• Voce: înregistrarea și transcrierea când folosești explicația vocală opțională.
• Tururi și rapoarte: titluri, descrieri și informațiile incluse.
• Credite și achiziții: sold, utilizare, rezervări, stare, produse, tranzacții și dovezi de cumpărare. Plățile trec prin magazinul de aplicații; nu primim datele complete ale cardului.
• Date tehnice: autentificări, cereri, erori și securitate, inclusiv IP, momentul și informații relevante despre dispozitiv sau sesiune.
• Asistență: e-mail, corespondență și informații trimise.

De ce folosim datele?

Datele contului și scanărilor permit accesul, analizele, istoricul, tururile și rapoartele. Datele achizițiilor și creditelor permit atribuirea cumpărăturilor și gestionarea soldului. Temeiul este executarea contractului. Datele tehnice protejează serviciul, previn abuzurile și ajută la rezolvarea erorilor; interesul legitim este un serviciu sigur și funcțional cu prelucrare minimă. Asistența se bazează pe contract sau interesul de a răspunde. Evidențele obligatorii au ca temei obligația legală. Contul și informațiile necesare analizei sunt obligatorii pentru funcțiile respective. Contextul suplimentar și vocea sunt opționale. Fără permisiunea microfonului poți scrie text, dar nu înregistra voce. Permisiunile se modifică în setările dispozitivului.

Fotografii, voce și inteligență artificială

La solicitarea analizei, fotografia, contextul relevant și setările sunt trimise către OpenAI. Explicațiile vocale sunt convertite în text. Datele personale incluse pot fi astfel prelucrate. OpenAI declară că datele API nu sunt folosite implicit pentru antrenarea modelelor, dacă nu optează clientul pentru aceasta. Se aplică și regulile sale de păstrare, inclusiv pentru monitorizarea abuzurilor. Vezi informațiile OpenAI despre datele API. Evită persoane identificabile, date personale și ecrane sau documente confidențiale. Nu adăuga date sensibile, precum informații medicale. Folosește numai materiale pe care ai dreptul să le prelucrezi. AI oferă observații despre situații de muncă; aplicația nu este destinată evaluării persoanelor sau deciziilor automate cu efecte juridice ori similare semnificative.

Cu cine partajăm datele?

Furnizorii primesc datele necesare sarcinilor lor:

• Supabase: autentificare, bază de date, fișiere și cereri ale aplicației.
• OpenAI: analiza fotografiilor și contextului și prelucrarea vocii.
• RevenueCat: validarea achizițiilor și asocierea cu contul, folosind identificatorul, tranzacțiile și date tehnice relevante.
• Apple și Google: autentificare și magazin; pentru serviciile proprii se aplică și condițiile lor.
• Cloudflare Turnstile: prevenirea abuzurilor la înregistrare și autentificare, cu IP și semnale ale browserului sau dispozitivului.
• Găzduire și e-mail: disponibilitatea site-ului și corespondența de asistență.

Administratorii autorizați pot accesa date când este necesar pentru asistență, securitate sau mentenanță. Analizele nu se publică automat. Tu alegi cui trimiți un raport. Datele pot fi divulgate dacă legea o cere.

Prelucrare în afara SEE

Furnizorii pot prelucra date în afara Spațiului Economic European, inclusiv în SUA. Trebuie să se aplice garanții adecvate, de exemplu o decizie de adecvare sau clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene. Ne poți cere informații despre acordurile aplicabile și copii ale garanțiilor disponibile. Detalii: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Cât timp păstrăm datele?

• Cont, scanări și tururi: cât timp sunt în cont și necesare funcțiilor, până la ștergerea datelor sau contului.
• Înregistrări și transcrieri: pentru prelucrarea explicației și, dacă sunt salvate cu scanarea, după aceleași criterii.
• Achiziții și credite: pentru justificarea soldului și cumpărăturilor, soluționarea disputelor și respectarea legii. Evidențele obligatorii pot rămâne după ștergerea contului.
• Jurnale tehnice: pentru investigarea erorilor, incidentelor și abuzurilor, nu mai mult decât necesar.
• Asistență: pentru solicitare și urmări sau litigii relevante.

Ștergere și drepturile tale

Poți șterge analize prin funcțiile disponibile. Pentru ștergerea contului, acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție sau portabilitate, scrie la info@safety-scanner.com, preferabil de pe e-mailul contului. Drepturile se aplică în condițiile GDPR. Poți retrage consimțământul fără a afecta prelucrarea legală anterioară. Putem solicita informații pentru verificarea sigură a identității; nu trimite nesolicitat o copie a actului. În principiu răspundem într-o lună și explicăm în acest termen orice prelungire necesară. Poți depune plângere la autoritatea neerlandeză pentru protecția datelor sau autoritatea locală.

Securitate

Limităm accesul prin protejarea conturilor și reguli pentru baza de date și stocare. Conexiunile folosesc transport criptat. Accesul administrativ este pentru persoane autorizate care au nevoie de el în sarcinile lor. Niciun serviciu digital nu este lipsit de riscuri; raportează suspiciunile la adresa de contact.

Site și preferințe locale

Site-ul nu are trackere publicitare sau analiză proprie a vizitelor. Limba este păstrată local în browser. Traducerile sunt incluse, fără serviciu extern. Găzduirea prelucrează date tehnice ale cererilor, precum IP, pentru furnizarea și protecția site-ului. Aplicația stochează și setări funcționale și date de autentificare pe dispozitiv.

Modificări

Actualizăm declarația când se schimbă serviciul sau prelucrarea. Data de sus indică ultima revizie. Schimbările importante sunt comunicate, când este necesar, și prin aplicație sau e-mail.

Chi siamo?

Safety Scanner offre un’app che analizza foto del luogo di lavoro per individuare possibili rischi. Questa informativa riguarda l’app e www.safety-scanner.com. Safety Scanner è responsabile del trattamento descritto. Per domande o richieste sui dati: info@safety-scanner.com.

Quali dati trattiamo?

• Account: e-mail, ID utente, stato e nome o profilo forniti. L’accesso Apple o Google rende disponibili dati per l’autenticazione, come identificativo ed e-mail.
• Scansioni: foto, miniature, testo, impostazioni, analisi AI, date e collegamento all’account.
• Voce: registrazione e trascrizione se usi la spiegazione vocale facoltativa.
• Giri e rapporti: titoli, descrizioni e informazioni incluse.
• Crediti e acquisti: saldo, utilizzo, prenotazioni, stato, prodotti, transazioni e ricevute. I pagamenti passano dallo store; non riceviamo i dati completi della carta.
• Dati tecnici: accessi, richieste, errori e sicurezza, inclusi IP, orari e dati pertinenti di dispositivo o sessione.
• Assistenza: e-mail, corrispondenza e informazioni inviate.

Perché usiamo i dati?

Account e scansioni permettono accesso, analisi, cronologia, giri e rapporti. Acquisti e crediti consentono di attribuire gli acquisti e gestire il saldo. La base giuridica è l’esecuzione del contratto. I dati tecnici proteggono il servizio, prevengono abusi e risolvono errori; il legittimo interesse è un servizio sicuro e funzionante con trattamento limitato. L’assistenza si basa sul contratto o sull’interesse a rispondere. Gli archivi obbligatori derivano da obblighi di legge. Account e informazioni necessarie all’analisi sono richiesti per le relative funzioni. Contesto aggiuntivo e voce sono facoltativi. Senza permesso per il microfono puoi usare testo, ma non registrare voce. Modifica i permessi nelle impostazioni del dispositivo.

Foto, voce e intelligenza artificiale

Quando richiedi un’analisi, foto, contesto pertinente e impostazioni vengono inviati a OpenAI. Le spiegazioni vocali vengono convertite in testo. I dati personali inclusi possono quindi essere trattati. OpenAI dichiara di non usare per impostazione predefinita i dati API per addestrare modelli, salvo scelta del cliente. Si applicano anche le sue regole di conservazione, incluso il controllo degli abusi. Consulta le informazioni OpenAI sui dati API. Evita persone riconoscibili, dati personali e schermi o documenti riservati. Non inserire categorie particolari di dati, come informazioni mediche. Usa solo materiali che puoi legittimamente trattare. L’AI propone osservazioni sulle situazioni lavorative; l’app non serve a valutare persone o prendere decisioni automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi.

Con chi condividiamo i dati?

I fornitori ricevono i dati necessari al loro compito:

• Supabase: autenticazione, database, file e richieste dell’app.
• OpenAI: analisi di foto e contesto ed elaborazione vocale.
• RevenueCat: verifica e associazione degli acquisti all’account, con ID utente, transazioni e dati tecnici pertinenti.
• Apple e Google: accesso e store; per i loro servizi valgono anche le rispettive condizioni.
• Cloudflare Turnstile: controlli antiabuso durante registrazione e accesso, con IP e segnali del browser o dispositivo.
• Hosting ed e-mail: disponibilità del sito e corrispondenza di assistenza.

Gli amministratori autorizzati possono accedere per assistenza, sicurezza o manutenzione quando necessario. Le analisi non sono pubblicate automaticamente. Scegli tu i destinatari dei rapporti condivisi. Possiamo comunicare dati se richiesto dalla legge.

Trattamento fuori dallo SEE

I fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo, inclusi gli Stati Uniti. Devono applicarsi garanzie adeguate, ad esempio una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali tipo della Commissione europea. Contattaci per informazioni sugli accordi applicabili e copie delle garanzie disponibili. Dettagli: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Per quanto tempo conserviamo i dati?

• Account, scansioni e giri: finché rimangono nell’account e servono alle funzioni, fino alla cancellazione dei dati o dell’account.
• Registrazioni e trascrizioni: per elaborare la spiegazione e, se salvate con la scansione, con gli stessi criteri.
• Acquisti e crediti: per giustificare saldi e acquisti, risolvere controversie e rispettare obblighi legali. Gli archivi obbligatori possono restare dopo la cancellazione dell’account.
• Log tecnici: per indagare errori, incidenti o abusi, non oltre il necessario.
• Assistenza: per gestire richieste, seguiti o controversie pertinenti.

Cancellazione e diritti

Puoi cancellare analisi con le funzioni disponibili. Per eliminare l’account o chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione o portabilità, scrivi a info@safety-scanner.com, preferibilmente dall’e-mail dell’account. I diritti sono soggetti alle condizioni del GDPR. Puoi revocare il consenso senza pregiudicare il trattamento lecito precedente. Possiamo chiedere informazioni per verificare l’identità; non inviare documenti d’identità senza richiesta. Rispondiamo di norma entro un mese; comunichiamo entro tale termine le ragioni di eventuali proroghe. Puoi reclamare all’autorità olandese per la protezione dei dati o alla tua autorità locale.

Sicurezza

Limitiamo l’accesso tramite protezione dell’account e regole di accesso a database e archiviazione. Le connessioni usano trasporto cifrato. L’accesso amministrativo è destinato a persone autorizzate che ne hanno bisogno per il lavoro. Nessun servizio digitale è privo di rischi; segnala sospetti problemi al nostro contatto.

Sito e preferenze locali

Il sito non usa tracker pubblicitari o analisi proprie delle visite. La lingua viene salvata localmente nel browser. Le traduzioni sono incluse, senza servizi esterni. L’hosting tratta dati tecnici delle richieste, come IP, per fornire e proteggere il sito. L’app conserva sul dispositivo anche impostazioni funzionali e dati di accesso.

Modifiche

Aggiorniamo l’informativa quando cambia il servizio o il trattamento. La data in alto indica l’ultima revisione. Le modifiche importanti sono comunicate, quando necessario, anche tramite app o e-mail.

Hvem er vi?

Safety Scanner tilbyr en app som analyserer arbeidsplassbilder for mulige sikkerhetsrisikoer. Erklæringen gjelder appen og www.safety-scanner.com. Safety Scanner er ansvarlig for behandlingen som beskrives. Kontakt info@safety-scanner.com ved personvernspørsmål eller forespørsler.

Hvilke opplysninger behandler vi?

• Konto: e-post, bruker-ID, status og eventuelt navn eller profil. Apple- eller Google-innlogging gir opplysninger som tilbys for autentisering, som identifikator og e-post.
• Skanninger: bilder, miniatyrer, tekst, innstillinger, KI-analyser, datoer og kobling til kontoen.
• Stemme: opptak og transkripsjon når du bruker valgfri muntlig forklaring.
• Runder og rapporter: titler, beskrivelser og innhold.
• Kreditter og kjøp: saldo, bruk, reservasjoner, status, produkter, transaksjoner og kvitteringer. Betaling skjer gjennom appbutikken; vi får ikke fullstendige betalingskortopplysninger.
• Teknisk: innlogginger, forespørsler, feil og sikkerhet, inkludert IP-adresse, tidspunkt og relevante enhets- eller sesjonsdata.
• Brukerstøtte: e-post, korrespondanse og opplysninger du sender.

Hvorfor bruker vi opplysningene?

Konto og skanninger gir tilgang, analyser, historikk, runder og rapporter. Kjøps- og kredittdata brukes til å tildele kjøp og føre saldo. Grunnlaget er å oppfylle avtalen med deg. Tekniske data sikrer tjenesten, forebygger misbruk og løser feil; berettiget interesse er en trygg, fungerende tjeneste med begrenset behandling. Brukerstøtte bygger på avtalen eller interessen i å svare på spørsmål. Lovpålagte arkiver bygger på rettslige plikter. Konto og informasjon nødvendig for analyse kreves for de aktuelle funksjonene. Ekstra kontekst og stemme er valgfrie. Uten mikrofontillatelse kan du bruke tekst, men ikke ta opp stemme. Tillatelser endres i enhetsinnstillingene.

Bilder, stemme og kunstig intelligens

Ved en analyse sendes bildet, relevant kontekst og innstillinger til OpenAI. Muntlige forklaringer gjøres om til tekst. Personopplysninger i materialet kan dermed behandles. OpenAI opplyser at API-data som standard ikke brukes til modelltrening med mindre kunden velger det. Egne lagringsregler gjelder også, blant annet for misbrukskontroll. Se OpenAIs informasjon om API-data. Unngå gjenkjennelige personer, personopplysninger og fortrolige skjermer eller dokumenter. Ikke legg til særlige kategorier som helseopplysninger. Bruk bare materiale du har rett til å behandle. KI gir innspill om arbeidssituasjoner; appen skal ikke vurdere personer eller ta automatiserte avgjørelser med rettslige eller tilsvarende vesentlige følger for personer.

Hvem deles opplysningene med?

Leverandører får det de trenger til oppgavene sine:

• Supabase: autentisering, database, filer og appforespørsler.
• OpenAI: bilde- og kontekstanalyse og stemmebehandling.
• RevenueCat: kjøpsvalidering og kontokobling, med bruker-ID, transaksjoner og relevante tekniske data.
• Apple og Google: innlogging og appbutikk; egne personvernvilkår gjelder også.
• Cloudflare Turnstile: misbrukskontroll ved registrering og innlogging, med IP og nettleser- eller enhetssignaler.
• Hosting og e-post: nettsteddrift og brukerstøttekorrespondanse.

Autoriserte administratorer kan få nødvendig tilgang for støtte, sikkerhet eller vedlikehold. Analyser publiseres ikke automatisk. Du velger mottakere av rapporter du deler. Vi kan utlevere data når loven krever det.

Behandling utenfor EØS

Leverandører kan behandle data utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet, inkludert USA. Overføring må være dekket av aktuelle garantier, for eksempel en beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser. Kontakt oss for opplysninger om avtaler og kopier av tilgjengelige garantier. Mer: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Hvor lenge lagres data?

• Konto, skanninger og runder: mens de ligger i kontoen og trengs for funksjonene, frem til sletting av data eller konto.
• Opptak og transkripsjoner: for å behandle forklaringen, og etter skanningens lagringsprinsipper hvis lagret sammen med den.
• Kjøp og kreditter: for saldo, kjøpsdokumentasjon, tvister og lovpålagt lagring. Pliktige arkiver kan bestå etter kontosletting.
• Tekniske logger: for undersøkelser av feil, hendelser eller misbruk, ikke lenger enn nødvendig.
• Brukerstøtte: for henvendelsen, relevante oppfølgingsspørsmål og tvister.

Sletting og rettighetene dine

Du kan slette analyser med tilgjengelige appfunksjoner. For kontosletting, innsyn, retting, sletting, begrensning, innsigelse eller dataportabilitet, skriv til info@safety-scanner.com, helst fra kontoens e-post. Rettighetene gjelder på vilkårene i GDPR. Samtykke kan trekkes tilbake uten å påvirke tidligere lovlig behandling. Vi kan be om opplysninger for sikker identitetskontroll; ikke send ID-kopi uoppfordret. Vi svarer normalt innen en måned og begrunner eventuell nødvendig forlengelse innen fristen. Du kan klage til nederlandsk personvernmyndighet eller din lokale tilsynsmyndighet.

Sikkerhet

Tilgang begrenses gjennom kontobeskyttelse og tilgangsregler for database og lagring. Forbindelser bruker kryptert transport. Administrativ tilgang er for autoriserte personer som trenger den i arbeidet. Ingen digital tjeneste er risikofri; meld mistenkte sikkerhetsproblemer til kontaktadressen.

Nettsted og lokale valg

Nettstedet har ingen reklamesporing eller egen besøksanalyse. Språkvalget lagres lokalt i nettleseren. Oversettelsene er innebygd, uten ekstern oversettelsestjeneste. Hostingleverandøren behandler tekniske forespørselsdata, som IP, for å levere og sikre nettstedet. Appen lagrer også funksjonelle innstillinger og innloggingsinformasjon på enheten.

Endringer

Vi oppdaterer erklæringen når tjenesten eller behandlingen endres. Datoen øverst viser siste revisjon. Ved behov varsler vi også viktige endringer i appen eller via e-post.

Vilka är vi?

Safety Scanner erbjuder en app som analyserar arbetsplatsfoton för möjliga säkerhetsrisker. Policyn gäller appen och www.safety-scanner.com. Safety Scanner ansvarar för behandlingen som beskrivs. Kontakta info@safety-scanner.com vid integritetsfrågor eller begäranden.

Vilka uppgifter behandlar vi?

• Konto: e-post, användar-ID, status och eventuellt namn eller profil. Apple- eller Google-inloggning ger uppgifter som tillhandahålls för autentisering, exempelvis identifierare och e-post.
• Skanningar: foton, miniatyrer, text, inställningar, AI-analyser, datum och koppling till kontot.
• Röst: inspelning och transkription vid valfri muntlig förklaring.
• Ronder och rapporter: titlar, beskrivningar och innehåll.
• Krediter och köp: saldo, användning, reservationer, status, produkter, transaktioner och kvitton. Betalning sker genom appbutiken; vi får inte fullständiga betalkortsuppgifter.
• Teknik: inloggningar, förfrågningar, fel och säkerhet, inklusive IP-adress, tid och relevanta enhets- eller sessionsuppgifter.
• Support: e-post, korrespondens och uppgifter du skickar.

Varför använder vi uppgifterna?

Konto och skanningar ger tillgång, analyser, historik, ronder och rapporter. Köp- och kreditdata används för att tilldela köp och hantera saldot. Grunden är att fullgöra avtalet med dig. Tekniska uppgifter skyddar tjänsten, förebygger missbruk och löser fel; berättigat intresse är en säker, fungerande tjänst med begränsad behandling. Support bygger på avtalet eller intresset att besvara frågor. Obligatoriska arkiv grundas på rättsliga skyldigheter. Konto och uppgifter som behövs för analys krävs för funktionerna. Extra sammanhang och röst är valfria. Utan mikrofontillstånd kan du skriva text men inte spela in röst. Ändra behörigheter i enhetens inställningar.

Foton, röst och artificiell intelligens

Vid en analys skickas fotot, relevant sammanhang och inställningar till OpenAI. Muntliga förklaringar omvandlas till text. Personuppgifter i materialet kan därför behandlas. OpenAI uppger att API-data inte används för modellträning som standard om kunden inte väljer det. Även egna lagringsregler gäller, bland annat för missbrukskontroll. Se OpenAI:s information om API-data. Undvik identifierbara personer, personuppgifter samt konfidentiella skärmar och dokument. Lägg inte till känsliga uppgifter som medicinsk information. Använd bara material som du får behandla. AI ger förslag om arbetssituationer; appen ska inte bedöma personer eller fatta automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande följder för personer.

Vilka får del av uppgifterna?

Leverantörer får de uppgifter som deras uppgifter kräver:

• Supabase: autentisering, databas, filer och appförfrågningar.
• OpenAI: foto- och kontextanalys samt röstbehandling.
• RevenueCat: köpvalidering och kontokoppling med användar-ID, transaktioner och relevanta tekniska data.
• Apple och Google: inloggning och appbutik; deras egna integritetsvillkor gäller också.
• Cloudflare Turnstile: missbrukskontroll vid registrering och inloggning med IP och webbläsar- eller enhetssignaler.
• Hosting och e-post: webbplatsdrift och supportkorrespondens.

Behöriga administratörer kan få nödvändig tillgång för support, säkerhet eller underhåll. Analyser publiceras inte automatiskt. Du väljer mottagare för rapporter du delar. Uppgifter kan lämnas ut när lagen kräver det.

Behandling utanför EES

Leverantörer kan behandla data utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, inklusive USA. Tillämpliga skyddsåtgärder måste gälla, exempelvis ett adekvansbeslut eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss för information om avtal och kopior av tillgängliga skyddsåtgärder. Mer: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Hur länge sparas uppgifter?

• Konto, skanningar och ronder: medan de finns i kontot och behövs för funktionerna, tills uppgifterna eller kontot raderas.
• Inspelningar och transkriptioner: för att behandla förklaringen och, om de lagras med skanningen, enligt samma kriterier.
• Köp och krediter: för saldon, köpunderlag, tvister och lagkrav. Obligatoriska arkiv kan finnas kvar efter kontoradering.
• Tekniska loggar: för att undersöka fel, incidenter eller missbruk, inte längre än nödvändigt.
• Support: för ärendet, relevanta följdfrågor eller tvister.

Radering och dina rättigheter

Du kan radera analyser med tillgängliga appfunktioner. För kontoradering, tillgång, rättelse, radering, begränsning, invändning eller dataportabilitet, skriv till info@safety-scanner.com, helst från kontots e-postadress. Rättigheterna gäller enligt GDPR:s villkor. Samtycke kan återkallas utan att påverka tidigare laglig behandling. Vi kan begära information för säker identitetskontroll; skicka inte ID-kopia utan begäran. Vi svarar normalt inom en månad och förklarar eventuell nödvändig förlängning inom fristen. Du kan klaga till nederländska dataskyddsmyndigheten eller din lokala tillsynsmyndighet.

Säkerhet

Vi begränsar tillgång med kontoskydd och åtkomstregler för databas och lagring. Anslutningar använder krypterad transport. Administrativ tillgång är avsedd för behöriga personer som behöver den i arbetet. Ingen digital tjänst är riskfri; rapportera misstänkta säkerhetsproblem till kontaktadressen.

Webbplats och lokala val

Webbplatsen saknar annonsspårning och egen besöksanalys. Språkvalet sparas lokalt i webbläsaren. Översättningar ingår utan extern översättningstjänst. Hostingleverantören behandlar tekniska förfrågningsuppgifter som IP för att leverera och skydda webbplatsen. Appen sparar även funktionella inställningar och inloggningsinformation på enheten.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när tjänsten eller behandlingen ändras. Datumet ovan visar senaste versionen. Vid behov meddelas viktiga ändringar också i appen eller via e-post.

Keitä olemme?

Safety Scanner tarjoaa sovelluksen, joka analysoi työpaikkakuvia mahdollisten turvallisuusriskien tunnistamiseksi. Seloste koskee sovellusta ja www.safety-scanner.com-sivustoa. Safety Scanner vastaa tässä kuvatusta käsittelystä. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt: info@safety-scanner.com.

Mitä tietoja käsittelemme?

• Tili: sähköposti, käyttäjätunniste, tila ja antamasi nimi tai profiili. Apple- tai Google-kirjautuminen välittää tunnistamiseen saatavilla olevat tiedot, kuten tunnisteen ja sähköpostin.
• Skannaukset: kuvat, pikkukuvat, teksti, asetukset, tekoälyanalyysit, päivämäärät ja yhteys tiliin.
• Puhe: tallenne ja tekstiksi muutettu sisältö, jos käytät valinnaista puheselitystä.
• Kierrokset ja raportit: nimet, kuvaukset ja sisältö.
• Krediitit ja ostot: saldo, käyttö, varaukset, tila, tuotteet, tapahtumat ja kuitit. Maksut kulkevat sovelluskaupan kautta; emme saa täydellisiä maksukorttitietoja.
• Tekniset tiedot: kirjautumiset, pyynnöt, virheet ja turvallisuus, mukaan lukien IP, ajankohta ja olennaiset laite- tai istuntotiedot.
• Tuki: sähköposti, viestit ja lähettämäsi tiedot.

Miksi käytämme tietoja?

Tili- ja skannaustiedot mahdollistavat pääsyn, analyysit, historian, kierrokset ja raportit. Osto- ja krediittitiedot mahdollistavat ostojen kohdentamisen ja saldon hallinnan. Peruste on sopimuksen täyttäminen. Teknisiä tietoja käytetään suojaamiseen, väärinkäytösten ehkäisyyn ja virheiden korjaamiseen; oikeutettu etu on turvallinen, toimiva palvelu mahdollisimman vähäisellä käsittelyllä. Tuki perustuu sopimukseen tai etuumme vastata kysymyksiin. Pakolliset arkistot perustuvat lakisääteisiin velvoitteisiin. Tili ja analyysiin tarvittavat tiedot ovat kyseisten toimintojen edellytys. Lisätaustatiedot ja puhe ovat valinnaisia. Ilman mikrofonilupaa voit kirjoittaa, mutta et äänittää. Lupia muutetaan laiteasetuksissa.

Kuvat, puhe ja tekoäly

Analyysipyynnön yhteydessä kuva, olennainen tausta ja asetukset lähetetään OpenAI:lle. Puheselitykset muutetaan tekstiksi. Aineiston henkilötietoja voidaan siten käsitellä. OpenAI ilmoittaa, ettei API-tietoja oletuksena käytetä mallien kouluttamiseen, ellei asiakas valitse sitä. Lisäksi sovelletaan sen omia säilytyssääntöjä, muun muassa väärinkäytösten valvontaan. Katso OpenAI:n API-tietoja koskevat tiedot. Vältä tunnistettavia ihmisiä, henkilötietoja sekä luottamuksellisia näyttöjä ja asiakirjoja. Älä lisää erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten terveystietoja. Käytä vain aineistoa, jota saat käsitellä. Tekoäly antaa huomioita työtilanteista; sovellusta ei ole tarkoitettu ihmisten arviointiin eikä automaattisiin päätöksiin, joilla on oikeudellisia tai vastaavan merkittäviä vaikutuksia henkilöihin.

Kenelle tietoja luovutetaan?

Palveluntarjoajat saavat tehtävissään tarvittavat tiedot:

• Supabase: tunnistautuminen, tietokanta, tiedostot ja sovelluspyynnöt.
• OpenAI: kuvien ja taustatietojen analyysi sekä puheenkäsittely.
• RevenueCat: ostojen vahvistus ja yhdistäminen tiliin käyttäjätunnisteen, tapahtumien ja olennaisten teknisten tietojen avulla.
• Apple ja Google: kirjautuminen ja sovelluskauppa; niiden omiin palveluihin sovelletaan myös niiden ehtoja.
• Cloudflare Turnstile: väärinkäytösten torjunta rekisteröitymisessä ja kirjautumisessa IP:n sekä selain- tai laitesignaalien avulla.
• Verkkopalvelu ja sähköposti: sivuston ylläpito ja tukiviestit.

Valtuutetut ylläpitäjät voivat käyttää tietoja tuen, turvallisuuden tai ylläpidon sitä edellyttäessä. Analyysejä ei julkaista automaattisesti. Valitset itse jaetun raportin vastaanottajat. Tietoja voidaan luovuttaa lain edellyttäessä.

Käsittely ETA:n ulkopuolella

Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Siirroilla on oltava asianmukaiset suojatoimet, kuten tietosuojan riittävyyspäätös tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet. Saat pyynnöstä tietoja sovellettavista sopimuksista ja kopiot saatavilla olevista suojatoimista. Lisätietoa: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

• Tili, skannaukset ja kierrokset: niiden ollessa tilillä ja tarpeellisia toiminnoille, tietojen tai tilin poistamiseen asti.
• Tallenteet ja tekstit: selityksen käsittelyyn ja skannauksen kanssa tallennettuina samoin säilytysperustein.
• Ostot ja krediitit: saldojen ja ostojen selvittämiseen, riitoihin ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Pakolliset arkistot voivat jäädä tilin poistamisen jälkeen.
• Tekniset lokit: virheiden, tapausten ja väärinkäytösten tutkimiseen, ei tarpeellista pidempään.
• Tuki: kysymykseen sekä olennaisiin jatkokysymyksiin tai riitoihin.

Poistaminen ja oikeutesi

Voit poistaa analyysejä sovelluksen käytettävissä olevilla toiminnoilla. Tilin poistamista, pääsyä tietoihin, oikaisua, poistamista, rajoittamista, vastustamista tai siirrettävyyttä koskevat pyynnöt: info@safety-scanner.com, mieluiten tilin sähköpostista. Oikeudet ovat GDPR:n ehtojen mukaisia. Voit perua suostumuksen vaikuttamatta aiempaan lailliseen käsittelyyn. Voimme pyytää tietoja turvalliseen tunnistamiseen; älä lähetä henkilöllisyystodistuksen kopiota pyytämättä. Vastaamme yleensä kuukaudessa ja perustelemme siinä ajassa mahdollisen jatkoajan. Voit valittaa Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle tai paikalliselle valvontaviranomaiselle.

Turvallisuus

Rajoitamme pääsyä tilinsuojauksella sekä tietokannan ja tallennuksen pääsysäännöillä. Yhteydet käyttävät salattua tiedonsiirtoa. Ylläpitopääsy on valtuutetuille henkilöille heidän tehtäviensä vaatiessa. Mikään digitaalinen palvelu ei ole riskitön; ilmoita epäillyistä turvallisuusongelmista yhteysosoitteeseen.

Sivusto ja paikalliset asetukset

Sivusto ei käytä mainosseurantaa tai omaa kävijäanalytiikkaa. Kielivalinta tallennetaan paikallisesti selaimeen. Käännökset sisältyvät sivustoon ilman ulkoista käännöspalvelua. Verkkopalvelu käsittelee teknisiä pyyntötietoja, kuten IP:tä, sivuston toimittamiseksi ja suojaamiseksi. Sovellus tallentaa laitteelle myös toiminnallisia asetuksia ja kirjautumistietoja.

Muutokset

Päivitämme selostetta palvelun tai käsittelyn muuttuessa. Yllä oleva päivämäärä kertoo uusimman muutoksen. Tarvittaessa tiedotamme tärkeistä muutoksista myös sovelluksessa tai sähköpostitse.

Quem somos?

O Safety Scanner oferece uma aplicação que analisa fotografias do local de trabalho para identificar possíveis riscos. Esta declaração aplica-se à aplicação e a www.safety-scanner.com. O Safety Scanner é responsável pelo tratamento descrito. Para perguntas ou pedidos: info@safety-scanner.com.

Que dados tratamos?

• Conta: e-mail, identificador, estado e nome ou perfil facultado. O início de sessão Apple ou Google disponibiliza dados de autenticação, como identificador e e-mail.
• Registos: fotografias, miniaturas, texto, definições, análises de IA, datas e associação à conta.
• Voz: gravação e transcrição ao usar a explicação por voz opcional.
• Rondas e relatórios: títulos, descrições e informações incluídas.
• Créditos e compras: saldo, utilização, reservas, estado, produtos, transações e recibos. Os pagamentos passam pela loja de aplicações; não recebemos os dados completos do cartão.
• Dados técnicos: acessos, pedidos, erros e segurança, incluindo IP, hora e dados relevantes do dispositivo ou sessão.
• Apoio: e-mail, correspondência e informações enviadas.

Por que usamos os dados?

A conta e os registos permitem acesso, análises, histórico, rondas e relatórios. Compras e créditos permitem atribuir compras e gerir o saldo. A base é a execução do contrato. Os dados técnicos protegem o serviço, previnem abusos e resolvem erros; o interesse legítimo é um serviço seguro e funcional com tratamento limitado. O apoio baseia-se no contrato ou no interesse em responder. Os arquivos obrigatórios assentam em obrigações legais. A conta e as informações necessárias à análise são exigidas para essas funções. Contexto adicional e voz são opcionais. Sem permissão do microfone pode escrever texto, mas não gravar voz. As permissões alteram-se nas definições do dispositivo.

Fotografias, voz e inteligência artificial

Ao pedir uma análise, a fotografia, o contexto relevante e as definições são enviados à OpenAI. As explicações por voz são convertidas em texto. Os dados pessoais incluídos podem ser tratados. A OpenAI declara não usar por defeito os dados da API para treinar modelos, salvo opção do cliente. Aplicam-se também as suas regras de conservação, incluindo controlo de abusos. Consulte as informações da OpenAI sobre dados da API. Evite pessoas identificáveis, dados pessoais e ecrãs ou documentos confidenciais. Não introduza categorias especiais, como dados médicos. Use apenas materiais que tenha direito a tratar. A IA sugere pontos de atenção sobre situações de trabalho; a aplicação não se destina a avaliar pessoas ou tomar decisões automatizadas com efeitos jurídicos ou semelhantes significativos.

Com quem partilhamos os dados?

Os prestadores recebem os dados necessários às suas tarefas:

• Supabase: autenticação, base de dados, ficheiros e pedidos da aplicação.
• OpenAI: análise de fotografias e contexto e processamento de voz.
• RevenueCat: validação e associação de compras à conta, com identificador, transações e dados técnicos relevantes.
• Apple e Google: início de sessão e loja; aplicam-se também as suas próprias condições aos seus serviços.
• Cloudflare Turnstile: controlo de abusos no registo e acesso, com IP e sinais do navegador ou dispositivo.
• Alojamento e e-mail: disponibilidade do site e correspondência de apoio.

Administradores autorizados podem aceder quando necessário para apoio, segurança ou manutenção. As análises não são publicadas automaticamente. Escolhe os destinatários dos relatórios que partilha. Podemos divulgar dados por obrigação legal.

Tratamento fora do EEE

Os prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu, incluindo nos EUA. Devem aplicar-se garantias adequadas, como uma decisão de adequação ou cláusulas contratuais-tipo da Comissão Europeia. Pode pedir informações sobre os acordos e cópias das garantias disponíveis. Informações: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Durante quanto tempo conservamos os dados?

• Conta, registos e rondas: enquanto estiverem na conta e forem necessários às funções, até à eliminação dos dados ou conta.
• Gravações e transcrições: para processar a explicação e, se guardadas com o registo, segundo os mesmos critérios.
• Compras e créditos: para justificar saldos e compras, resolver litígios e cumprir a lei. Arquivos obrigatórios podem permanecer após eliminar a conta.
• Registos técnicos: para investigar erros, incidentes ou abusos, não além do necessário.
• Apoio: para tratar a questão e seguimentos ou litígios relevantes.

Eliminação e os seus direitos

Pode eliminar análises pelas funções disponíveis. Para eliminar a conta ou pedir acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição ou portabilidade, escreva para info@safety-scanner.com, preferencialmente do e-mail da conta. Os direitos aplicam-se nas condições do RGPD. Pode retirar o consentimento sem afetar o tratamento lícito anterior. Podemos pedir informações para verificar a identidade; não envie cópia do documento de identificação sem ser pedida. Respondemos em princípio num mês; justificamos nesse prazo qualquer extensão necessária. Pode reclamar à autoridade neerlandesa de proteção de dados ou à autoridade local.

Segurança

Limitamos o acesso com proteção de contas e regras para base de dados e armazenamento. As ligações usam transporte cifrado. O acesso administrativo destina-se a pessoas autorizadas que dele precisam para as suas tarefas. Nenhum serviço digital é isento de risco; comunique suspeitas ao nosso contacto.

Site e preferências locais

O site não usa rastreadores publicitários nem análise própria de visitas. O idioma fica guardado localmente no navegador. As traduções estão incluídas, sem serviço externo. O alojamento trata dados técnicos de pedidos, como IP, para fornecer e proteger o site. A aplicação guarda também definições funcionais e dados de acesso no dispositivo.

Alterações

Atualizamos esta declaração se o serviço ou o tratamento mudar. A data acima indica a última revisão. Comunicamos também alterações importantes pela aplicação ou e-mail quando necessário.

Hvem er vi?

Safety Scanner tilbyder en app, som analyserer fotos fra arbejdspladsen for mulige sikkerhedsrisici. Denne erklæring gælder appen og www.safety-scanner.com. Safety Scanner er ansvarlig for den beskrevne behandling. Kontakt info@safety-scanner.com med spørgsmål eller anmodninger om persondata.

Hvilke oplysninger behandler vi?

• Konto: e-mail, bruger-ID, status samt navn eller profil, du giver. Apple- eller Google-login leverer oplysninger til godkendelse, såsom identifikator og e-mail.
• Scanninger: fotos, miniaturebilleder, tekst, indstillinger, AI-analyser, datoer og tilknytning til kontoen.
• Stemme: optagelse og transskription, når du bruger valgfri mundtlig forklaring.
• Runder og rapporter: titler, beskrivelser og indhold.
• Kreditter og køb: saldo, forbrug, reservationer, status, produkter, transaktioner og kvitteringer. Betaling sker via appbutikken; vi modtager ikke fulde betalingskortoplysninger.
• Teknik: login, forespørgsler, fejl og sikkerhed, herunder IP-adresse, tid og relevante enheds- eller sessionsdata.
• Support: e-mail, korrespondance og oplysninger, du sender.

Hvorfor bruger vi oplysningerne?

Konto og scanninger muliggør adgang, analyser, historik, runder og rapporter. Købs- og kreditdata bruges til at tildele køb og føre saldo. Grundlaget er opfyldelse af aftalen. Tekniske data beskytter tjenesten, forebygger misbrug og løser fejl; den legitime interesse er en sikker, fungerende tjeneste med begrænset behandling. Support bygger på aftalen eller interessen i at besvare spørgsmål. Lovpligtige arkiver bygger på retlige forpligtelser. Konto og nødvendige analyseoplysninger kræves til disse funktioner. Ekstra kontekst og stemme er valgfrie. Uden mikrofontilladelse kan du skrive tekst, men ikke optage tale. Tilladelser ændres i enhedens indstillinger.

Fotos, stemme og kunstig intelligens

Ved en analyse sendes foto, relevant kontekst og indstillinger til OpenAI. Mundtlige forklaringer omdannes til tekst. Personoplysninger i materialet kan dermed blive behandlet. OpenAI oplyser, at API-data som standard ikke bruges til modeltræning, medmindre kunden vælger det. Egne opbevaringsregler gælder også, blandt andet til misbrugskontrol. Se OpenAI’s oplysninger om API-data. Undgå genkendelige personer, personoplysninger og fortrolige skærme eller dokumenter. Tilføj ikke følsomme oplysninger såsom helbredsdata. Brug kun materiale, du må behandle. AI giver forslag om arbejdssituationer; appen skal ikke bedømme personer eller træffe automatiske afgørelser med retlige eller tilsvarende betydelige følger for personer.

Hvem deler vi data med?

Leverandører får de oplysninger, de behøver til deres opgaver:

• Supabase: godkendelse, database, filer og appforespørgsler.
• OpenAI: foto- og kontekstanalyse samt stemmebehandling.
• RevenueCat: validering og kontotilknytning af køb, med bruger-ID, transaktioner og relevante tekniske data.
• Apple og Google: login og appbutik; egne privatlivsvilkår gælder også.
• Cloudflare Turnstile: misbrugskontrol ved registrering og login med IP samt browser- eller enhedssignaler.
• Hosting og e-mail: drift af hjemmesiden og supportkorrespondance.

Autoriserede administratorer kan få nødvendig adgang til support, sikkerhed og vedligeholdelse. Analyser offentliggøres ikke automatisk. Du vælger modtagerne af rapporter, du deler. Vi kan videregive data, når loven kræver det.

Behandling uden for EØS

Leverandører kan behandle data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, herunder USA. Der skal gælde relevante garantier, eksempelvis en tilstrækkelighedsafgørelse eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Kontakt os for oplysninger om aftaler og kopier af tilgængelige garantier. Mere: Supabase, OpenAI, RevenueCat, Cloudflare.

Hvor længe gemmes oplysninger?

• Konto, scanninger og runder: mens de findes på kontoen og behøves til funktionerne, indtil data eller konto slettes.
• Optagelser og transskriptioner: til behandling af forklaringen og efter scanningens opbevaringsprincipper, hvis de gemmes sammen med den.
• Køb og kreditter: til saldi, købsdokumentation, tvister og lovkrav. Obligatoriske arkiver kan bestå efter kontosletning.
• Tekniske logfiler: til undersøgelse af fejl, hændelser og misbrug, ikke længere end nødvendigt.
• Support: til henvendelsen, relevante opfølgninger eller tvister.

Sletning og dine rettigheder

Analyser kan slettes med tilgængelige appfunktioner. For kontosletning, indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse eller dataportabilitet: info@safety-scanner.com, helst fra kontoens e-mail. Rettighederne gælder efter GDPR’s betingelser. Samtykke kan trækkes tilbage uden at påvirke tidligere lovlig behandling. Vi kan bede om oplysninger til sikker identitetskontrol; send ikke ID-kopi uopfordret. Vi svarer normalt inden en måned og forklarer eventuel nødvendig forlængelse inden fristen. Du kan klage til den nederlandske databeskyttelsesmyndighed eller din lokale tilsynsmyndighed.

Sikkerhed

Vi begrænser adgang med kontobeskyttelse og adgangsregler for database og lagring. Forbindelser bruger krypteret transport. Administrativ adgang er for autoriserede personer med behov for den i deres opgaver. Ingen digital tjeneste er risikofri; anmeld formodede sikkerhedsproblemer til kontaktadressen.

Hjemmeside og lokale valg

Hjemmesiden har ingen reklamesporing eller egen besøgsanalyse. Sprogvalget gemmes lokalt i browseren. Oversættelserne er indbygget uden ekstern oversættelsestjeneste. Hostingleverandøren behandler tekniske forespørgselsdata såsom IP for at levere og beskytte siden. Appen gemmer også funktionelle indstillinger og loginoplysninger på enheden.

Ændringer

Vi opdaterer erklæringen, når tjenesten eller behandlingen ændres. Datoen øverst viser seneste revision. Vigtige ændringer meddeles ved behov også i appen eller via e-mail.

我们是谁？

Safety Scanner 提供一款分析工作场所照片、识别潜在安全风险的应用。本政策适用于应用及 www.safety-scanner.com。Safety Scanner 对下述数据处理负责。隐私问题或数据请求请联系 info@safety-scanner.com。

我们处理哪些数据？

• 账户：电子邮箱、用户标识、账户状态，以及您提供的姓名或资料。通过 Apple 或 Google 登录时，我们接收其为身份验证提供的信息，例如标识和邮箱。
• 扫描：照片、缩略图、添加的文字、设置、AI 分析、日期及与账户的关联。
• 语音：使用可选语音说明功能时的录音及转写文字。
• 巡查和报告：标题、描述及其中的信息。
• 积分和购买：余额、使用记录、预留、购买状态、产品、交易和凭证。付款通过应用商店进行；Safety Scanner 不接收完整银行卡资料。
• 技术信息：登录、请求、错误和安全信息，包括 IP 地址、时间及相关设备或会话信息。
• 支持：邮箱、往来邮件及您发送的信息。

为什么使用这些数据？

账户和扫描数据用于提供访问、分析、历史记录、巡查和报告。购买及积分数据用于分配购买项目和维护余额，法律依据是履行与您的合同。技术数据用于保护服务、防止滥用和排除故障；我们的合法利益是以尽可能有限的处理维持安全、正常的服务。支持服务依据合同或回复咨询的合法利益。强制保存的记录依据法律义务。相应功能需要账户及分析所需的信息；额外背景及语音均为可选。未授权麦克风时不能录音，但可以输入文字。您可在设备设置中更改权限。

照片、语音与人工智能

请求分析时，照片、相关背景和设置会发送给 OpenAI。语音说明会转换为文字。其中包含的个人数据可能因此被处理。OpenAI 表示，默认不使用 API 数据训练模型，除非客户选择开启。其自身的数据保存规则也适用，包括滥用监测。参见 OpenAI 的 API 数据说明。请尽量避免拍入可识别的人、个人数据、保密屏幕或文件。不要添加医疗信息等特殊类别个人数据。仅使用您有权处理的材料。AI 针对工作情况提供建议；本应用不用于评估个人，也不用于作出对个人具有法律或类似重大影响的自动化决定。

我们与谁共享数据？

服务商仅接收其任务所需的数据：

• Supabase：身份验证、数据库、文件存储及应用请求。
• OpenAI：照片和背景分析及语音处理。
• RevenueCat：验证购买并与账户关联，涉及用户标识、交易及相关技术数据。
• Apple 和 Google：使用其登录或应用商店时，其自身服务也适用各自隐私条款。
• Cloudflare Turnstile：注册和登录时检测自动化滥用，涉及 IP 及浏览器或设备信号。
• 托管和邮件服务：提供网站和处理支持邮件。

授权管理员可在支持、安全或维护所需时访问数据。分析不会自动公开。您自行分享报告时，由您决定接收者。法律要求时，我们可能披露数据。

欧洲经济区以外的处理

服务商可能在欧洲经济区以外处理数据，包括美国。此类传输应适用相关保障，例如充分性决定或欧盟委员会标准合同条款。您可联系我们了解适用安排，并索取可提供的保障文件副本。更多信息：Supabase、OpenAI、RevenueCat 和 Cloudflare。

数据保存多久？

• 账户、扫描和巡查：在账户中保存且相关功能需要期间保留，直至数据或账户被删除。
• 录音和转写：用于处理说明；如与扫描一同保存，则适用该扫描的保存原则。
• 购买和积分：在核算余额及购买、处理争议和履行法律保存义务所需期间保存。必须保存的记录可能在账户删除后继续保留。
• 技术日志：在调查错误、安全事件或滥用所需期间保留，不超过必要期限。
• 支持信息：在处理咨询、相关后续问题或争议所需期间保留。

删除与您的权利

您可通过应用提供的功能删除分析。若要删除账户，或请求访问、更正、删除、限制处理、提出反对或行使数据可携带权，请发送邮件至 info@safety-scanner.com，最好使用账户邮箱。这些权利受 GDPR 条件约束。基于同意的处理可撤回同意，不影响此前合法处理。我们可能索取信息以安全核实身份；请勿主动发送身份证件副本。原则上一个月内回复；如需延长，会在该期限内说明原因。您可向 荷兰数据保护机构 或当地监管机构投诉。

安全措施

我们通过账户保护及数据库和存储访问规则限制数据访问。连接采用加密传输。管理权限面向因工作需要而获授权的人员。任何数字服务都无法完全消除风险；如怀疑存在安全问题，请通过联系邮箱报告。

网站与本地偏好

本网站没有广告跟踪器或自有访问分析。语言选择保存在浏览器本地。翻译为网站内置内容，不调用外部翻译服务。托管服务处理 IP 等技术请求数据，以提供和保护网站。应用也在设备上保存功能设置和登录信息。

政策更新

当服务或数据处理发生变化时，我们会更新本政策。页面顶部日期表示最近修订时间。必要时，我们还会通过应用或电子邮件通知重要变更。